2018年10月30日，深圳市人民政府办公厅副处长胡成林老师着眼于学校总务系统实际公文写作情况，对总务职工进行一次系统性的公文写作训练，意在提升学习者驾驭文字及素材的能力 。

公文文件是具有很强规范性的标准文体，对语言文字有着严格的要求，具有内容庄重、层次分明，用语准确、语句规范，文稿朴实、篇幅简短等特点。公文写作必须深入分析写作意图和要求，把握主旨，切实搞好现有信息资料的分析和提炼，结合本单位的实际情况，按照相应体例进行谋篇布局，组织语言材料。

通过本次的学习，锤炼了总务人的语言文字基本功，大家懂的如何将资料内容按照相应格式要求组织语言，反复推敲语句，增强文章逻辑性，做到行文流畅易懂。胡老师从公文种类、格式、行文规则、公文拟制、办理和管理等方面具体教学，使得总务员工了解到公文的含义，公文产生与发展的历程，更是认识到公文的特点及其在国家管理中的重要作用，了解公文分类的意义和写作方法等。